PMOC ar condicionado Excel - Planilha grátis

1. Abra a aba Equipamentos e preencha as células amarelas a partir da linha 5. Informe ID, patrimônio, ambiente, unidade, cidade, tipo, fabricante, modelo, capacidade, fluido e responsável técnico.
2. Digite a data da última manutenção e escolha a frequência em dias. A coluna Próxima manutenção soma esses dois dados automaticamente.
3. Confira a coluna Status. A fórmula compara a data prevista com TODAY(): vencimentos passados ficam como Vencida e os próximos 30 dias como Próxima do vencimento.
4. Na aba Manutenções, registre uma linha por serviço. Preencha número da OS, data, ID do equipamento, tipo de manutenção, atividade executada, verificações, temperatura e situação encontrada.
5. Marque Sim ou Não para filtro, serpentina, bandeja/dreno e ação corretiva. Use o campo ART/RT ou documento para referenciar o registro técnico correspondente.
6. Informe custos de peças e mão de obra. A coluna Custo total soma os dois valores, e Indicador de pendência deriva da existência de ação corretiva.
7. Consulte o Dashboard sem preencher fórmulas. Os indicadores e três gráficos mostram status, custos por cidade e volume mensal de manutenções.

O PMOC é usado por administradores prediais, clínicas, escolas, escritórios, lojas, indústrias e empresas que precisam demonstrar uma rotina de manutenção dos sistemas de climatização. A necessidade aparece principalmente antes de auditorias, na troca de responsável técnico, durante a preparação para o verão e no fechamento mensal dos serviços terceirizados.

Do cadastro patrimonial à ordem de serviço

Uma rede com 24 aparelhos pode ter dois splits de 18.000 BTU/h na recepção, seis cassetes de 36.000 BTU/h em salas de reunião e equipamentos rooftop na área de produção. Na imagem 1, a aba Equipamentos separa esses dados em ID, patrimônio, ambiente, filial, cidade, tipo, fabricante, modelo, capacidade, fluido refrigerante, datas, frequência, responsável e observações.

Se um aparelho teve manutenção em 12/08/2026 e a frequência é de 90 dias, a próxima data fica em 10/11/2026. Como 10/11/2026 está a menos de 30 dias quando essa janela for alcançada, o status mudará para Próxima do vencimento; depois da data, será Vencida.

O técnico precisa registrar evidências

O técnico executor ou a empresa contratada usa a aba Manutenções para documentar a OS. A imagem 2 mostra campos específicos para filtro, serpentina, bandeja e dreno, temperatura em °C, situação encontrada, ação corretiva, ART/RT ou documento, peças, mão de obra e próxima ação.

Em um atendimento com peças de R$ 850,00 e mão de obra de R$ 620,00, o custo total será R$ 1.470,00. Esse valor alimenta os indicadores da imagem 3, permitindo comparar uma filial com outra sem somar OS manualmente.

A Lei nº 13.589/2018 tornou obrigatório o PMOC para edifícios de uso público e coletivo climatizados artificialmente, abrangendo ambientes de uso restrito conforme as condições legais. O plano deve descrever atividades, periodicidades, responsáveis e registros de manutenção, limpeza e controle dos sistemas.

Referências técnicas brasileiras

A Portaria nº 3.523/1998, do Ministério da Saúde, estabelece medidas para garantir a qualidade do ar em ambientes climatizados e exige manutenção, operação e controle adequados. A Resolução RE nº 9/2003 da ANVISA apresenta referências para qualidade do ar interior, como temperatura, umidade, velocidade do ar e contaminação microbiológica.

A planilha não substitui o PMOC assinado nem define a periodicidade técnica aplicável ao imóvel. Ela registra a frequência escolhida pelo responsável: as listas oferecem 30, 60, 90, 120 e 180 dias. Se você selecionar 30 dias, uma manutenção em 15/08/2026 produzirá previsão para 14/09/2026.

Responsabilidade e documentação

O campo Responsável técnico identifica quem acompanha o cadastro, enquanto ART/RT ou documento referencia a evidência de cada serviço. Guarde ordens de serviço, relatórios, registros de higienização, troca de filtros e documentos profissionais pelo prazo definido no sistema de gestão documental da organização, observando também obrigações específicas aplicáveis ao imóvel e ao contrato.

Em um prédio com 40 equipamentos, uma única OS sem identificação do aparelho dificulta provar qual unidade foi atendida. Por isso, o ID deve ser consistente entre as abas: a fórmula VLOOKUP procura o equipamento no intervalo Equipamentos!A5:Q104 e retorna o local e o tipo cadastrados.

O problema mais caro costuma começar com um cadastro incompleto. Quando dois aparelhos recebem descrições como ar-condicionado sala, sem patrimônio ou ID único, o técnico pode limpar uma unidade e lançar a atividade na outra. Em uma instalação com 50 equipamentos, corrigir 10 registros trocados pode consumir um dia inteiro de conferência física.

Datas e frequências que não fecham

Outro erro é digitar a próxima data manualmente e esquecer a alteração da periodicidade. A aba Equipamentos evita essa duplicidade: M soma L e N, e P compara M com TODAY(). Porém, se a última manutenção ficar vazia ou a frequência não for preenchida, a próxima data e o status permanecem vazios.

Considere um cassette que custa R$ 380,00 de mão de obra a cada visita. Se a frequência correta é 30 dias, mas o cadastro fica em 90 dias, três atendimentos previstos viram um só no calendário. A economia aparente de R$ 760,00 pode resultar em filtros saturados, perda de rendimento e uma corretiva de R$ 2.500,00.

Serviço executado sem encerramento

Na aba Manutenções, marcar ação corretiva como Sim mantém o Indicador de pendência como Pendente, mesmo que a limpeza tenha sido concluída. Isso é tecnicamente correto: a higienização não encerra a troca de correia ou a revisão elétrica que ficou para depois.

Também é comum informar apenas o custo total, mas a planilha trabalha com peças e mão de obra separadamente. Uma OS de R$ 1.200,00 pode ser R$ 700,00 em peças e R$ 500,00 em serviço; lançar R$ 1.200,00 em ambos os campos transforma o custo real em R$ 2.400,00. O Dashboard então dobra o orçamento acumulado.

O melhor uso é amarrar a planilha a um compromisso que já existe: toda sexta-feira, antes da reunião de facilities, filtre a coluna Status por Vencida e Próxima do vencimento. Com 80 aparelhos, revisar 10 linhas por semana é mais seguro do que tentar reconstruir o histórico inteiro no fim do trimestre.

Um fechamento simples e repetível

• Na abertura do mês, confira equipamentos sem última manutenção ou frequência.
• Após cada visita, registre a OS no mesmo dia, incluindo temperatura, verificações e documento.
• Na sexta-feira, filtre pendências e copie a próxima ação para a agenda da equipe.
• No fechamento, compare custo acumulado e custo médio no Dashboard.

Use as listas de validação para evitar variações como Sim, sim e S. Elas alimentam COUNTIF, COUNTIFS e SUMIF no Dashboard; uma grafia diferente faz a OS desaparecer dos indicadores. A imagem 4, da aba Instruções, explica as entradas amarelas, os campos calculados e a faixa operacional preparada até a linha 104.

Quando a planilha deixa de bastar

Para 100 linhas, uma equipe pequena e poucas filiais, o Excel é prático. Quando o cadastro passa de centenas de equipamentos, vários técnicos editam ao mesmo tempo ou a organização precisa anexar laudos, alertas e trilha de auditoria, migre para um software de manutenção com permissões e histórico de alterações. Até lá, mantenha uma cópia mensal: em 12 meses, você terá 12 versões recuperáveis e uma sequência clara de decisões.